Рабочая группа «Связь и IТ» Экспертного совета при правительстве России разработала законопроект, согласно которому госорганам, операторам связи и персональных данных, а также рекламораспространителям разрешат не хранить бумажные документы. Вместо этого можно будет сохранить отсканированную копию, заверенную электронными подписями всех сторон договора. По мнению разработчиков, это позволит бюджетам всех уровней сэкономить не менее 50 млрд рублей ежегодно. Документ сейчас проходит межведомственное согласование.

Проект представляет собой поправки в закон «Об электронной подписи».

По экспертным оценкам, приведенным в пояснительной записке к законопроекту, совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год. Использование электронных дубликатов документов позволит минимизировать эти расходы.

В тексте законопроекта отсканированная копия документа называется электронным дубликатом.

Создание электронного дубликата документа даст право не хранить бумажную версию документа.

Согласно проекту электронные дубликаты госорганы будут формировать для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет. У граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.

Законопроект разрешает операторам связи создавать электронные дубликаты договоров об оказании услуг связи. Рекламораспространители получат право уничтожить бумажное согласие абонента на получение рекламы в случае перевода такого документа в электронную форму. Оператор персональных данных сможет уничтожить письменное согласие гражданина на обработку его информации — за исключением некоторых категорий персональных данных, например, биометрических.

В пояснительной записке к законопроекту сказано, что использование электронного документооборота между ведомствами позволит бюджетам всех уровней потенциально экономить не менее 50 млрд рублей, с учетом затрат на переход на электронный документооборот.

Источник